Pengertian Standar Operasional Prosedur serta Tujuan dan Manfaat dari SOP

Pengertian Standar Operasional Prosedur (SOP)

Pengertian Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah dokumen yang mempunyai kaitan dengan suatu prosedur secara kronologis untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan harapan untuk mendapatkan hasil yang efektif dan efisien.

Standar Operasional Prosedur (SOP) juga memiliki peranan sebagai pedoman dalam mengoperasikan atau melakukan pekerjaan sesuai dengan fungsi. SOP juga bisa sebagai penilaian kinerja para karyawan sesuai dengan indikator administrasi berdasarkan tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada bagian yang berkaitan.

#Tujuan SOP (Standar Operasional Prosedur)

Secara umum SOP memiliki Beberapa tujuan sebagai berikut:

- Menjaga konsistensi Karyawan dalam tim atau unit kerja
- Agar mengerti porsi kerja karyawan/pegawai
- Mengerti Peran dan fungsi di tiap posisi
- Memperjelas alur kerja, wewenang dan tanggung jawab
- Untuk menghindari kegagalan, keraguan dan inefisiensi

# Manfaat dan Kegunaan Standar Operasional Prosedur (SOP)

- Melalui SOP yang baik akan bermanfaat untuk menjadikan pedoman bagi pelaksana dan akan menjadikan pekerjaan terselesaikan secara konsisten
- SOP mempunyai manfaat besar dalam membangun rasa percaya diri para pelaksana dalam bekerja
- SOP oleh pihak manajemen juga bisa sebagai alat untuk mengukur kinerja pegawai atau karyawan.

#Manfaat SOP (Standar Operasional Prosedur) Menurut Permenpan No.PER/21/M-PAN/11/2008

- Sebagai standarisasi cara yang dilakukan pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan khusus, mengurangi kesalahan dan kelalaian.
- SOP membantu staf menjadi lebih mandiri dan tidak tergantung pada intervensi manajemen, sehingga mengurangi keterlibatan pimpinan dalam pelaksanaan proses.
- Meningkatkan akuntabilitas dengan mendokumentasikan tanggung jawab khusus dalam melaksanakan tugas.
- Menciptakan ukuran standar kinerja yang akan memberikan pegawai. cara konkret untuk memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi usaha yang telah dilakukan.
- Menciptakan bahan-bahan training yang dapat membantu pegawai baru untuk cepat melakukan tugasnya.
- Menunjukan kinerja bahwa organisasi efisien dan dikelola dengan baik.
- Menyediakan pedoman bagi setiap pegawai di unit pelayanan dalam melaksanakan pemberian pelayanan sehari-hari.
- Menghindari tumpang tindih pelaksanaan tugas pemberian pelayanan.
- Membantu penelusuran terhadap kesalahan-kesalahan prosedural.
- Menjamin proses pelayanan tetap berjalan dalam berbagai situasi.


Itulah penjelasan tentang Pengertian Standar Operasional Prosedur serta Tujuan dan Manfaat dari SOP. Semoga bisa bermanfaat buat sobat.